Möte för strukturell styrning

Ett möte för strukturell styrning är vanligtvis:

• faciliterat
• förberett
• tidsbegränsat till 90-120 minuter
• schemalagt till varannan till var fjärde vecka

Ett typiskt möte för strukturell styrning inkluderar:

• öppning: checka in med varandra och känn in avsikten med mötet
• administrativa frågor
  • kontrollera samtycke till protokollet för det senaste mötet
  • kom överens om ett datum för nästa möte
  • kontrollera om några punkter på dagordningen tillkommit i sista minuten och gruppens samtycke till dagordningen
• punkter på dagordningen
• mötesutvärdering: reflektera över dina interaktioner, fira framgångar och dela förslag på förbättringar
• avslut: gör en utcheckning innan du lämnar mötet

Typiska punkter på dagordningen är:

• korta rapporter
• utvärdering av befintliga överenskommelser som skall utvärderas enligt deras utvärderingsperiod
• utnämning av personer till roller
• nyupptäckta drivkrafter som kräver att beslut fattas, inklusive:
  • förslagsformulering
  • definiera överenskommelser
  • utforma domäner och bestämma hur de ska hanteras och ansvaras för (t.ex. nya roller, cirklar, team eller öppna team)