Organisera arbete
- Planeringslista
En planeringslista (att-göra-lista) är en lista av (ofta prioriterade, ordnade) oavslutade uppgifter (leverabler eller drivkrafter) som behöver åtgärdas.
- Ordna planeringslistor
Ordna allt oavslutat arbete i planeringslistan med de viktigaste objekten först, och starta sedan arbete från toppen av planeringslistan när det finns ledig kapacitet.
- Synliggör arbete
Använd ett system som gör att alla intressenter kan studera tillståndet för de uppgifter som för närvarande väntar, pågår eller slutförts.
- Flödesorientera arbetet
Påbörja nya uppgifter när det finns kapacitet (i stället för att arbete åläggs eller tilldelas).
- Begränsa pågående arbete
Begränsa antalet samtidigt pågående uppgifter i varje skede av din arbetsprocess.
- Tidsbegränsa aktiviteter
Att sätta en tidsbegränsning för att förbli fokuserad, göra alla medvetna om den tid som finns tillgänglig och hur man använder den på bästa sätt.
- Samordnare
En person som innehar rollen som samordnare ansvarar för att samordna en domäns operationella verksamhet och väljs för en begränsad tidsperiod.