Alfabetisk lista över alla mönster

Anpassa och utveckla mönstren i S3 så att de passar de speciella förhållandena.

Rätta in samarbetsformerna i enlighet med De Sju Principerna.

Ett enkelt protokoll för lärande, kunskapsdelning och byggande av kontakter, med respekt för människors medverkan.

Begränsa antalet samtidigt pågående uppgifter i varje skede av din arbetsprocess.

Beskriv tydligt alla leverabler (konkreta utresultat) som förväntas från en överenskommelse för att underlätta en gemensam förståelse av förväntningarna.

Beskriv organisatoriska drivkrafter för att förstå, kommunicera och komma ihåg dem.

Klargör argumenten för att förändra och bjud in människor att delta och bidra.

Bryt överenskommelser när det är tydligt att nyttan för organisationen av det är större än kostnaden för att först vänta på en förändring av överenskommelsen och tag ansvar för konsekvenserna.

En cirkel är ett självstyrande och halv-autonomt team av likvärdiga personer som samarbetar för att hantera en domän.

Träffas dagligen för att organisera arbetet, underlätta inlärning och förbättra produktivitet och verkan.

Att delegera beslut om strukturell styrning som påverkar flera domäner till en grupp av representanter som valts ut av dessa domäner.

Fördela makten att påverka, för att göra det möjligt för människor att bestämma och själva agera själva inom definierade begränsningar.

Delegera allt mandat för att fatta beslut om strukturell styrning till självstyrande cirklar, dubbelkopplade över alla nivåer i hierarkin, för att gå från en traditionell hierarki till en struktur som är mer lämplig för att nyttja den kollektiva intelligensen, säkerställa likvärdighet och bygga engagemang.

Möjliggör tvåvägsflöde av information och inflytande mellan två team.

Utveckla medvetet kulturen i din organisation.

För att stödja ett kontinuerligt värdeflöde, flytta beslutsfattandet nära där värdet skapas, och anpassa informationsflödet efter det.

Välj någon att facilitera mötena för strukturell styrning.

Att välja någon att facilitera mötet för att hjälpa gruppen att hålla fokus, hålla siktet på syftet med mötet och på rätt sätt utnyttja deltagarnas kreativitet och kunskap.

Påbörja nya uppgifter när det finns kapacitet (i stället för att arbete åläggs eller tilldelas).

Flera kretsar (avdelningar, team eller projekt) i en organisation som har en gemensam (eller liknande) primär drivkraft och struktur kan dela lärande tvärs funktionella domäner, ensa åtgärder och fatta beslut på hög nivå (t.ex övergripande strategi).

Förbered möten i förväg för att göra dem mer ändamålsenliga.

En (faciliterad) gruppprocess för att samskapa ett svar på en drivkraft.

Var tydlig och uttryck den förväntade effekten av överenskommelser, aktiviteter, projekt och strategier.

En strategi är ett angreppssätt på hög nivå för hur människor skapar värde för att framgångsrikt kunna ansvara för en domän.

Samlar ett team av likvärda människor med mandat att agera på en specifik uppsättning behov som definierats av en delegator.

Hjälper människor att bli medvetna om sig själva och andra, att fokusera, vara närvarande och engagera.

Involvera de personer som påverkas när beslut fattas för att upprätthålla likvärdighet och ansvarighet och för att

öka kunskapen som används vid beslutet.

Ett workshopformat för större grupper att samskapa och organisera sig som svar på en komplex situation av betydande omfattning och skala.

Stötta varandra i att lära och växa i de roller och team ni arbetar i.

Bjud in en medlem i din organisation att ge dig konstruktiv återkoppling på din prestation i en roll eller i ett team, om ditt allmänna deltagande och bidrag, eller om något annat område som du vill utveckla.

Identifiera drivkrafter och etablera ett flödes- och evidensbaserat system för organisatorisk förändring genom att kontinuerligt förbättra och förädla processerna.

Främja framgångsrikt samarbete redan från början och skapa förtroende mellan parterna genom att skapa ömsesidigt fördelaktiga och juridiskt robusta kontrakt.

Leverera värde i komplexa och konkurrenskraftiga miljöer genom decentralisering (av resurser och inflytande) och direkt samverkan mellan de som skapar värde och de kunder och intressenter de tjänar.

Upprätthåll ett sammanhängande och tillgängligt system som lagrar all information som krävs för samarbete.

Möjliggör flöde av information och inflytande mellan två team.

Använd den information som uppenbarats av en invändning för att hitta sätt att utveckla förslag, avtal och åtgärder till ett nivå som är tillräckligt bra.

Team träffas med jämna mellanrum för att bestämma vad de ska göra för att uppnå målsättningarna, och för att avgränsa hur och när saker ska göras.

Att välja någon som tar ansvar för förberedelser och uppföljning av möten, workshops eller andra arrangemang.

Var uppmärksam på spänningar som upplevs i organisationen, undersök deras orsak och vidarebefordra alla organisatoriska drivkrafter som upptäcks till personer som är ansvariga för den relevanta domänen.

Ordna allt oavslutat arbete i planeringslistan med de viktigaste objekten först, och starta sedan arbete från toppen av planeringslistan när det finns ledig kapacitet.

Människor träffas med jämna mellanrum (1-4 veckor) i tidsbegränsade möten för att planera och utvärdera arbetet.

En planeringslista (att-göra-lista) är en lista av (ofta prioriterade, ordnade) oavslutade uppgifter (leverabler eller drivkrafter) som behöver åtgärdas.

En planeringslista för strukturell styrning är en synlig, prioriterad lista över ärenden (drivkrafter) som är kopplade till att styra en domän och som kräver åtgärder.

Utnyttja er begränsade tid och resurser klokt genom att pröva om argument kvalificerar som invändningar och agera bara på de som gör det.

En teammedlem utses till att delta i beslut kring den strukturella styrningen för ett annat team för att underlätta flödet av information och inflytande.

Engagera sig i en produktiv dialog genom att undersöka olika perspektiv och deltagarnas kunskaper för att nå samsyn om vad som betraktas som genomförbart, relevant, giltigt och empiriskt sant.

Delegera ansvar för en domän till enskilda personer.

En (faciliterad) gruppprocess för att välja en person för en roll baserat på styrkan i argumenten.

I ett gruppmöte, genom att cirkulera vem som har ordet ges alla möjlighet att tala i tur och ordning.

En person som innehar rollen som samordnare ansvarar för att samordna en domäns operationella verksamhet och väljs för en begränsad tidsperiod.

Träffas regelbundet (oftast veckovis) för rapportering och samordning av arbetet mellan domäner.

För samman människor så att de tillsammans kan skapa förslag som svar på organisatoriska drivkrafter: utnyttja kollektiv intelligens, bygg upp en känsla av ägandeskap och öka engagemang och ansvarighet.

En (faciliterad) grupprocess för beslutsfattande: välkomna invändningar, och överväg nyupptäckt information och kunskap för att ytterligare förädla förslag eller befintliga överenskommelser.

Välj en medlem av ditt team som särskilt ansvarig för att hålla all nedtecknad information som teamet behöver uppdaterad.

Flytta ut tjänster som behövs av två eller flera domäner.

Samarbete med flera intressenter och gemensam inriktning mot en delad drivkraft (eller målbild).

Skapa en miljö som inbjuder och gör det möjligt för medlemmar i organisationen att driva förändring.

Förbind dig till att göra ditt bästa för att agera och interagera på ett sätt som främjar ett effektivt samarbete.

Säkerställ att S3:s principer och mönster reflekteras i stadgar efter behov så att rättslig integritet och organisationskultur skyddas.

Tillämpa rollmönstret även på externa entreprenörer.

Tydliggör organisatoriska drivkrafter (t.ex vad händer och vad behövs i relation till den organisatoriska drivkraften) och agera på lämpligt sätt.

Använd ett system som gör att alla intressenter kan studera tillståndet för de uppgifter som för närvarande väntar, pågår eller slutförts.

Anteckna detaljerna i de överenskommelser som görs, så att de kan återfinnas senare och göra det möjligt att utvärdera effekter och förädla överenskommelsen över tid.

Att sätta en tidsbegränsning för att förbli fokuserad, göra alla medvetna om den tid som finns tillgänglig och hur man använder den på bästa sätt.

Skapa en rättvis löneformel och gör den synlig för alla.

Tydliggör uttryckligen en domäns design och utvärdera och utveckla den sedan baserat på lärdomar för att underlätta för de som är ansvariga för domänen att hantera den så effektivt som möjligt.

En plan för hur man kan utveckla mer ändamålsenliga sätt att ansvara för ett område som man kommit överens om mellan delegator och delegat.

Se till att det finns tid att lära i slutet av varje möte eller workshop.

Förädla kontinuerligt existerande överenskommelser, och eliminera spill och slöseri.

Utveckla väl definierade utvärderingskriterier för att kunna avgöra om en överenskommelse haft önskad effekt.

Led genom att vara ett exempel.

Reservera tid för att reflektera över tidigare erfarenheter och lärdomar och bestämma hur man kan förbättra arbetsprocessen.

Bjud in alla att skapa och genomföra experiment för att förädla organisationen.

Avsiktligen skapa ansvar för en domän genom att bjuda in, snarare än genom att dela ut, och begära att de inbjudna bidrar när de kan.

Kommunicera medvetet med och lär av andra utanför ditt eget system.